Недостатком планирования инженерного труда на длительную перспективу является, по мнению авторов, отсутствие единого подхода к вопросам планирования труда первичных коллективов, секторов, групп. В зависимости от степени организации труда различных руководителей составлялись или месячные, или декадные, или недельные, или ежедневные планы для исполнителей. Таким образом, создавались трудности для системного целевого планирования как в рамках отделов, так и в институте в целом.
После анализа недостатков было признано целесообразным перейти на единое для всех ИТР института краткосрочное конкретное планирование труда. Наиболее оптимальным сроком планирований явилась пятидневка. Опыт работы по новой системе планирования подтвердил, что только четкое оперативное планирование работ на неделю обеспечивает постоянный и своевременный контакт руководителя и исполнителя. Пятидневное планирование помогает найти правильное направление в работе, исключает в большей степени дублирование, повышает ответственность исполнителя за порученную работу (задание), оптимизирует процесс контроля и оценки, служит более реальной базой для стимулирования исполнителей (положительная оценка труда не только влияет на материальное стимулирование, но и повышает удовлетворенность исполнителя результатами своего труда).
При подведении итогов работы исполнителей учитывается, что объем и характер планируемых исполнителю работ устанавливается руководителем исходя из индивидуальных особенностей каждого исполнителя, его технического уровня, опыта, инициативности, трудовой активности и специализации. Необходимо отметить, что существующие в институте нормативы работ не охватывают всего их разнообразия и особенностей, поэтому каждый руководитель, используя существующую нормативную базу, нормирует задания исполнителю с использованием опытно-статистических норм и методов.
Таким образом, тематический план института и оперативные задания отделов, секторов, групп доводятся до исполнителя каждую пятницу в виде личного плана-задания на рабочую неделю на специальных бланках. Задание на бланке должно быть сформулировано четко, конкретно, в повелительном наклонении и пригодно для контроля.
Выполнив работу, после тщательной самопроверки ее качества исполнитель сдает работу своему руководителю, который одновременно с приемкой ставит оценку качества этой работы: если она выполнена качественно — первое предъявление; если обнаружена ошибка и материал был возвращен на доработку — второе предъявление, причем творческое обсуждение и отработка материалов с руководителем не рассматривается как ошибка. Наличие ошибок в работе определяется руководителем или лицом, принимающим работу. В СБТ дается четкое понятие ошибки (дефект в работе). Под ошибкой понимается любое несоответствие разработанного документа выданному заданию, а также погрешности, обусловленные небрежностью выполнения и недоработки. ,
Качество инженерного труда оценивается по коэффициенту эффективности /(эф, который рассчитывается с учетом: снижающих показателей — невыполнение пятидневного задания, наличия вторых предъявлений, низкий технический и методический уровень, низкая трудовая активность, нарушение трудовой дисциплины и общественного порядка, небрежное содержание рабочего места и повышающих показателей — досрочное выполнение пятидневного задания, высокий технический уровень, инициативность, участие в общественной работе. Эти показатели указаны на обратной стороне карточки-задания, коэффициент Кэф определяется руководителем группы (сектора) для каждого исполнителя в конце недели по данным, представленным в этой карточке-задании. В качестве исходной принимается величина.
Среднее значение коэффициента эффективности выводится как среднее арифметическое недельных коэффициентов, среднеквартальный — по итогам за три месяца. Коэффициент эффективности учитывается при повышении должностного оклада, изменении в должности, а также при распределении премии внутри сектора. Для этого используется шкала корректирующих коэффициентов.
Коэффициент эффективности позволяет оценить деловые качества каждого работника и практически охватывает всю производственную и общественную деятельность работника.
Пятидневное планирование имеет большое значение и в организации труда руководителей. Руководитель обязан продумать ход работы, организовать ее так, чтобы свести к минимуму потери рабочего времени и простои.
Таким образом работа по новой системе организации и планирования инженерного труда на основе КСУКП обеспечивает: правильное понимание исполнителями своих задач; сознательное отношение к труду; четкий контроль со стороны руководителя; повышение ответственности каждого исполнителя за качество выполняемой им работы; увеличение производительности труда вследствие повышения его интенсивности, более дифференцированного контроля и повышения исполнительской дисциплины, большей целенаправленности в работе; правильную оценку и стимулирование работы каждого исполнителя; возможность сравнения результатов по количественным показателям.
