В сентябре — декабре 1980 г. на ВДНХ СССР проводилась межотраслевая выставка-смотр «Научно-техническая информация в СССР» (НТИ-80). Экспозиция выставки отражала деятельность всесоюзных, центральных отраслевых и территориальных органов НТИ, служб информации предприятий, объединений, научно-исследовательских и конструкторских организаций.
Экспонентами выставки были и ряд служб НТИ объединений отрасли энергетического машиностроения.
Так, НПО ЦКТИ имени И. И. Ползунова показало на выставке комплексную систему справочно-ин-формационного обеспечения исследований и разработок, внедренную в объединении. Система позволяет систематически проводить патентно-информационные исследования по 80% выполняемых НИР и ОКР. Эта работа проводится на основе справочно-информационного фонда, насчитывающего 558 тыс. экз. первичной и свыше 600 тыс. экз. вторичной информации. В течение года фонд пополняется 23 тыс. материалов. Служба НТИ постоянно комплектует и пополняет реферативные подборки по 156 основным рубрикам отраслевого рубрикатора.
Информационное обеспечение в объединении осуществляется в режиме избирательного распространения информации (ИРИ), по системе дифференцированного обеспечения руководства ДОР), а также путем систематической подготовки аналитических обзоров, тематика которых определяется исследователями и разработчиками. По системе ИРИ обслуживается свыше 1э7 индивидуальных и коллективных абонентов, в числе которых предприятия и производственные объединения отрасли. Всего абонентам только за два последних года направлено 32 тыс. сигнальных извещений и около 12 тыс. копий документов о поступлении информации по конкретным темам, заявленным специалистами.
Для руководства объединения служба НТИ систематически обрабатывает получаемую информацию. По системе ДОР руководству направляются ежегодно свыше 150 «Листков оперативной информации». При этом срок доведения информации — две недели с момента получения материала; периодичность выпуска — каждые два дня.
Как система ИРИ, так и ДОР функционируют при постоянной обратной связи, по которой служба НТИ объединения корректирует запросы специалистов, определяет эффективность использования информации. Следует отметить, что в общее число материалов, выдаваемых специалистам, попадает немалое количество зарубежной информации (служба НТИ только своими силами выполняет ежегодно свыше 200 уч.-изд. листов переводов).
На выставке также представлена принципиальная схема обслуживания специалистов НПО ЦНИИТмаш.
Здесь на информационное обеспечение взято службой НТИ 92 % выполняемых НИР и ОКР. Из года в год в НПО растет количество абонентов системы ИРИ, в число которых входят как отдельные разработчики, так и коллективы отделов и лабораторий, а также отделения объединения. В ЦНИИТмаше внедрена также система ДОР, обеспечивающая руководство НПО информацией по 34 постоянно действующим запросам регулярно 2 раза в месяц.
Служба НТИ ЦНИИТмаша в течение года выполняет около 600 справок, выдает разработчикам более 150 тыс. первичных документов и высылает в другие организации по запросам 15 тыс. различных документов. В институте выполняется свыше 800 уч.-изд. л. переводов; абонентам системы ИРИ выдается 1,5 тыс. копий статей из иностранных журналов и 850 переводов.
Четко отработанная технология информационного обеспечения, включающая в себя накопление, систематизацию и обработку различных источников информации (реферативных журналов ВИНИТИ, патентных материалов, книг, журналов, нормативно-инструктивных и методических материалов и пр.), создание системы специальных картотек, позволяет специалистам объединения широко использовать отечественную и зарубежную информацию, отражающую передовой научно-технический и производственный опыт. Только за один год (по неполным данным) от использования информации экономический эффект составил почти 400 тыс. руб.
В последнее время большое внимание уделяется во многих объединениях, предприятиях и организациях отрасли стандартизации информационной деятельности. В связи с этим на выставке раскрыт опыт работы НПО «Атомкотломаш» по разработке и внедрению стандартов в процессы информационной работы, что положительным образом сказывается на обеспечении информацией научно-исследовательских, опытно-конструктор-ких и проектно-технологических работ, 70 % которых выполняется в объединении на уровне изобретений.
Представляет интерес показанный на выставке 6-канальный автоинформатор, разработанный и внедренный рационализаторами ПО «Ленинградский металлический завод», Этот автоинформатор позволяет широко оповещать специалистов о вновь поступившей информации. Сведения можно получить, набрав соответствующий номер заводского телефона.
Кроме того, у посетителей выставки «НТИ-80» вызвали интерес опыт ленинградского электромашиностроительного объединения «Электро-сила» имени С. М. Кирова, где, в частности, систематически планируется получение экономической эффективности от использования информационных материалов; система координации информационной работы в решении отраслевых задач, анализа технического уровня изделий, внедренная службой НТИ НИИхиммаша, и многих других предприятий и организаций.
Расширяется внедрение средств автоматизации в информационные процессы. В связи с этим на стендах выставки были представлены ГОСТы на Государственный коммуникативный формат и Рубрикатор государственной автоматизированной системы НТИ, регламентирующие взаимодействие органов НТИ, входящих в государственную систему. На выставке можно было познакомиться с типовыми пакетами прикладных программ, предназначенных для реализации различного типа документальных и фактографических информационно-поисковых систем. С помощью пакетов программ решается одна из основных задач органов НТИ — обеспечение справочно-информационного обслуживания специалистов, соединяя их с помощью специальных телекоммуникационных программных средств, обеспечивающих соединение специалистов с автоматизированной системой НТИ по линиям связи.
