Состояние и перспективы развития отраслевой системы информации

Высокая эффективность и качество разработок и производства в определенной степени зависят от уровня эффективности и качества информационного обеспечения. Большая роль в этом деле отведена отраслевой системе научно-технической информации (НТИ) в энергетическом машиностроении. Одним из основных критериев оценки работы отраслевой системы НТИ являются количество научно-технических новшеств, внедренных на основе информационных материалов, к полученная в результате их использования экономия.
За первые 3 года текущей пятилетки в отрасли внедрено свыше 5 тыс. заимствованных научно-технических новшеств с экономическим эффектом около 16 млн. руб. При этом общие затраты на информационную работу в объединениях, организациях и на предприятиях за тот же период составили 4,7 млн. руб.
Эту работу осуществляют и организуют службы НТИ, созданные: почти во всех объединениях, институтах и на заводах отрасли. За год информационные службы изучают и рекомендуют к использованию примерно 5,5 тыс. информационных материалов. Особенно успешно изучение информации организовано в НПО ЦКТИ» ПО «Ленинградский металлический завод», ПО «Турбо-моторный завод».
Вот ‘ несколько примеров эффективного использования информации. Внедрение в ПО «Ленинградский металлический завод» автоматического устройства для отключения электродвигателя при перегреве дало 4 тыс. руб. экономии; использование информации о новом способе футеровки печей с двухслойной теплоизоляцией позволило сэкономить 7 тыс. руб.; внедрение автоматизации подготовки управляющих программ для станков с ЧПУ дало экономический эффект 200тыс/руб. В ПО «Красный котельщик» внедрен станок для гибки трубных панелей, что дало свыше 24 тыс. руб. экономии. На Дорогобужском котельном заводе использование информации о замене запорных клапанов на В-602 Ду 20 позволило получить 115 тыс. руб. экономии.
В отрасли успешно изучается и используется зарубежный научно-технический и производственный опыт, распространению которого содействуют отраслевой центр НТИ — НИИЭинформэнергомаш. Так, на Подольском машиностроительном заводе имени Орджоникидзе получено 35 тыс. руб. экономии от внедрения заточного станка П-15586 по типу станка «Гюринг-415», спроектированного по информации западногерманских фирм. В ПО «Ижорский завод» использование информации о цельнотянутых плакированных трубах японского производства фирмы «Сумитомо» для изготовления коллекторов дало 10 тыс. руб. экономии.
Чтобы обеспечить специалистов информацией о научных и технических достижениях в нашей стране и за рубежом, необходимо отыскать эту информацию, систематизировать ее, изучить, а самое главное — выдать своевременно. Для этого в объединениях, на предприятиях и в организациях энергетического машиностроения создаются справочно-информационные фонды, в которых уже накоплено и систематизировано свыше 5 млн. различных информационных документов.
В качестве основной и наиболее эффективной формы обеспечения специалистов информацией в отрасли широко применяется система избирательного распространения информации (ИРИ). Благодаря этой системе свыше 1700 специалистов получают информацию по 2800 постоянно действующим запросам; ежегодно им направляется более 50 тыс. сигнальных извещений о вновь поступающих информационных материалах. Система ИРИ успешно применяется в ПО «Невский завод», НПО ЦКТИ, НПО «Атомкотломаш», НПО ЦНИИТмаш. Службы НТИ отрасли, кроме того, обслуживают специалистов по разовым запросам, а также проводят ретроспективный поиск по специальным заданиям разработчиков.
В целях повышения качества информационного обеспечения специалистов НИИЭинформэнергомашем разработаны и внедряются в отрасли инструктивно-методические документы, регламентирующие организацию накопления, использования и изучения информационных (в том числе патентных) материалов, создание узко-профилированных тематических подборок и т. п.
В связи с внедрением в отрасли новой системы планирования по план-заказам в состав этапов научно-технических разработок по инициативе НИИЭинформэнергомаша введены этапы патентно-лицензионного комплекса, включающие исследование информационных и патентных материалов. В результате изучения этих материалов составляется акт установленной формы (по каждому план-заказу) с заключением о целесообразности и дальнейшем направлении проведения разработки.
На основе инструктивно-методических материалов НИИЭинформэнергомаша в объединениях, на предприятиях и в организациях отрасли разрабатываются стандарты предприятий (СТП), входящие в систему управления качеством. Ряд таких СТП разработан в ПО «Невский завод», ПО «Харьковский турбинный завод», ПО «Красный котельщик», в НПО ЦКТИ. Эти стандарты регламентируют организацию планирования информационной работы, определяют взаимоотношения служб НТИ со специалистами, порядок информационного обеспечения разработок и производства, организацию мероприятий по научно-технической пропаганде и др.
В сентябре 1979 г. согласованы с Государственным комитетом СССР по науке и технике и утверждены руководством Минэнергомаша мероприятия по развитию в 1981 —1985 гг. отраслевой системы научно-технической информации в энергетическом машиностроении.
В частности, предусматривается дальнейшая разработка комплекса руководящих, нормативных и методических документов, обеспечивающих четкое функционирование и взаимодействие всех звеньев отраслевой системы НТИ; разработка и внедрение в объединениях, на предприятиях н в организациях локальных систем информационного обеспечения разработок и производства на основе общеотраслевых принципов организации этой деятельности.
Во исполнение постановления Государственного комитета СССР по науке н технике создается единая система НТИ по машиностроению, которая объединяет усилия машиностроительных отраслей народного хозяйства по обработке и распределению НТИ по тематическим разделам; при этом имеется в виду разработка н использование единой технологии и технических средств коллективного пользования, разработка лингвистического обеспечения автоматизированной системы ввода, хранения, поиска и выдачи информации в отрасли и т. п.
Предусматривается также улучшение использования отраслевого справочно-информационного фонда, совершенствование форм информационного обеспечения, улучшение качества и сокращение сроков подготовки и выпуска информационных материалов, повышение квалификации специалистов служб НТИ отрасли и ряд других вопросов, направленных на совершенствование работы всей отраслевой системы НТИ.
Предстоит обеспечить более четкий контроль за использованием информационных материалов, включение заимствованных новшеств в планы внедрения новой техники и организационно-технических мероприятий. Кроме того, целесообразно и внедрить разработанную в отрасли систему материального стимулирования специалистов за отбор, изучение и внедрение новшеств, заимствованных из материалов НТИ, которая призвана повысить эффективность использования информации.
К сожалению, на некоторых предприятиях отрасли службы НТИ малочисленны и не имеют возможности полностью и достаточно квалифицированы.
На состоявшемся в ноябре 1979 г. заседании Коллегии Минэнергомаша рассмотрен вопрос о роли отраслевой системы информации в повышении эффективности и качества работы отрасли. Было отмечено, что отраслевая система НТИ, применяя различные формы и методы информационного обеспечения, выдает специалистам сведения фактографического характера, а также материалы, отражающие состояние и тенденции развития (в СССР и за рубежом) конкретных видов энергетического оборудования и технологических процессов, применяемых в отрасли.
В НИИЭинформэнергомаше намечено осуществить ряд мероприятий, направленных на устранение недостатков, отмеченных на заседании Коллегии Министерства, и повышение качества и эффективности работы .отраслевой системы информации. Так, в целях широкого внедрения в отрасли инструктивно-методических материалов, предлагаемых НИИЭинформэнергомашем, разработан план оказания методической помощи службам НТИ. Повышению качества издаваемых информационных материалов будут служить талоны обратной связи, сопровождающие обзорные, реферативные и другие издания института.
Внедряются разработанные НИИЭинформэнергомашем рекомендации по учету и контролю за внедрением заимствованных новшеств, расширяется объем внедрения системы избирательного распространения информации для ведущих специалистов Министерства на основе их постоянно действующих запросов.